MIA Cosmetics Srl società costituita ed operante in conformità alla legge italiana (di seguito anche solo “MIA” o “MIA Cosmetics” o “ MIA Make Up” il “Titolare”), riconosce l'importanza della privacy degli utenti dei propri siti e si impegna al rispetto della stessa con riferimento al nuovo regolamento in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679.

Con la presente privacy policy (di seguito, “Privacy Policy”) riferita al sito www.miacosmtics.it (di seguito il “Sito”), MIA Cosmetics si propone di fornire agli utenti indicazioni circa il titolare del trattamento, le informazioni personali raccolte attraverso il Sito, le finalità e le modalità per cui tali informazioni vengono trattate, i soggetti terzi coinvolti nel trattamento, l’eventuale trasferimento all’estero, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare i dati raccolti e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti allo stesso riconosciuti dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679 (in seguito denominato RGDP), nonché alla normativa nazionale di riferimento.

La Privacy Policy è stata redatta in conformità al RGDP e rappresenta inoltre l’informativa agli interessati ai sensi dell’ articolo 13 del RGDP, nonché alla normativa nazionale di riferimento.

La Privacy Policy è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sul Sito.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI E TRATTATI

Dati di navigazione
In caso di visita e consultazione del Sito, MIA Cosmetics non raccoglie, in genere, dati personali dell’utente, fatta eccezione per i c.d. dati di navigazione. La piattaforma tecnologica tramite cui il Sito viene messo a disposizione dell’utente registra, infatti, automaticamente alcuni dati di navigazione – la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet – quali, ad esempio, nome del provider di accesso alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, etc. Tali informazioni consentono l’accesso al Sito nonché la fruizione di alcuni servizi e possono essere utilizzate in forma anonima ed aggregata per fini statistici e per verificare il corretto funzionamento del Sito.


MIA Cosmetics non raccoglie questi dati per associarli ad altre informazioni sugli utenti e per poter in seguito identificare gli utenti; tuttavia, tali dati, per la loro stessa natura possono consentire l’identificazione degli utenti a seguito di elaborazioni e associazioni con altre informazioni. I dati di navigazione possono quindi essere utilizzati da MIA Cosmetics per l’accertamento di eventuali responsabilità concernenti reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito. Salva questa eventualità, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati per il periodo minimo nel rispetto della normativa applicabile.

Dati forniti volontariamente dall’utente
MIA Cosmetics raccoglie e tratta i dati personali che l’utente fornisce volontariamente quando interagisce con le funzionalità e i servizi del Sito, ad esempio in caso di registrazione per conoscere le novità dal mondo MIA Cosmetics e ricevere newsletter e altre comunicazioni commerciali, nonché per inviare candidature spontanee così come in caso di richiesta di informazioni o invio di comunicazioni a MIA. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente, è pubblicata una informativa redatta ai sensi dell’articolo 13 del RGDP ed è richiesto uno specifico consenso al trattamento dei dati forniti in dette sezioni, in conformità al menzionato Regolamento.

Facoltatività conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di registrazione ai servizi del sito www.miacosmetics.it, di richiesta di informazioni e suggerimenti e segnalazioni alla redazione del sito o comunque indicati in contatti telefonici.

Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

MIA Cosmetics tratta i dati dell’utente per le seguenti finalità:

· gestione della registrazione al Sito e gestione operativa della navigazione sul Sito;

· gestione della sicurezza del Sito;

· indagini di mercato ed elaborazioni statistiche;

· ricerca e selezione del personale;

· adempimento di obblighi di legge e di regolamento

· esercizio di diritti in sede giudiziaria.

Acquisito, inoltre, il consenso dell’utente, il Titolare potrà trattare i dati per finalità contabili, amministrative, di definizione di profili individuali e di gruppo (attività di profilazione) nonché per finalità di marketing, quali la comunicazione, tramite newsletter, posta elettronica, sms, di informazioni e/o aggiornamenti sui prodotti MIA, nonché sulle iniziative o sugli eventi organizzati da MIA Cosmetics Srl e dalle altre società facenti parte del gruppo MIA, compresi eventuali inviti a dette iniziative o eventi. L’utente può esercitare i diritti di cui agli articoli 17 ( diritto alla cancellazione ) e 21 (diritto di opposizione) del RGDP avverso l’invio di e-mail (newsletter) promozionali in ogni momento. L’utente può, inoltre, esercitare il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione ( Art. 22 RGDP).

• via e-mail, all'indirizzo: privacy@miamakeup.it
• via posta, a MIA Cosmetics Srl Lungotere Flaminio - Roma

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali forniti dagli utenti saranno conservati per tutto il periodo di utilizzazione del servizio. Dopo la richiesta di cancellazione dal servizio, gli stessi saranno conservati per un ulteriore periodo di giorni 30. Decorso tale periodo, i dati saranno definitivamente cancellati.

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la Società MIA Cosmetics Srl Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.

NATURA DEL CONFERIMENTO
Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente dal sistema), il conferimento dei dati da parte dell’utente per le finalità sopra indicate è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento di dati per finalità di marketing non avrà alcuna conseguenza sulla Sua possibilità di accedere alle funzionalità offerte dal Sito, fatta eccezione per l’impossibilità di usufruire dei servizi strettamente connessi alla registrazione. L’eventuale mancato conferimento di dati per finalità di profilazione non avrà alcuna conseguenza sulla Sua possibilità di accedere alle funzionalità offerte dal Sito.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali dell’utente sono trattati tramite modalità informatiche e telematiche, prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati e, limitatamente a particolari operazioni, tramite supporto cartaceo.

In conformità all’art. 32 RGDP, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO
I dati personali dell’utente sono trattati da soggetti designati come responsabili o autorizzati del trattamento, secondo quanto previsto dagli artt. 12 e 28 RGDP.

I dati potranno essere portati a conoscenza di altri soggetti terzi quali professionisti, consulenti e più in generale soggetti terzi che cooperano con MIA Cosmetics per il perseguimento delle finalità di cui sopra, ovvero soggetti terzi a cui siano stati affidate attività in regime di outsourcing.

In ogni caso, MIA Cosmetics si impegna a fornire a tali terzi solo i dati necessari all’espletamento delle funzioni e attività ad essi affidati; si impegna inoltre a fare quanto possibile affinché i terzi usino i dati ricevuti solo per le finalità indicate da MIA Cosmetics e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali applicabile.

I dati personali dell’utente potranno essere portati a conoscenza di società terze altresì in caso di fusione o scissione, in caso di acquisizioni, cessione di azienda o di ramo d’azienda o di altre operazioni societarie di natura straordinaria.

I dati personali dell’utente potranno inoltre essere portati a conoscenza di legittimi destinatari ai sensi di legge o di regolamento, ad esempio in caso di richieste da parte delle autorità pubbliche competenti e dell’autorità giudiziaria o, più in generale, nell’ambito di procedimenti giudiziari, nonché per proteggere e difendere il Sito e i diritti di MIA.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari o di responsabili del trattamento a seconda dei casi.

L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento sotto indentificato, all’indirizzo e-mail privacy@miamakeup.it o al fax +39 081.5029629.

I Dati non saranno oggetto di diffusione.

COLLEGAMENTI A SITI E SERVIZI DI TERZI

All’interno del Sito o di altri messaggi e comunicazioni che MIA Cosmetics invia all’utente, possono essere contenuti banner, messaggi pubblicitari e inserzioni di soggetti terzi o partner commerciali del Titolare.

Aderendo alle proposte dei citati soggetti terzi, l’utente può accedere a pagine multimediali di esclusiva pertinenza di tali terzi, i quali, trovandosi al di fuori del controllo del Titolare, non sono in alcun modo tenuti al rispetto di quanto previsto nella presente Privacy Policy.

MIA Cosmetics invita, pertanto, gli utenti a prestare attenzione nell’aderire ai servizi offerti da soggetti terzi e a leggere le informative fornite dal terzo in merito al trattamento dei dati personali dallo stesso effettuato, in relazione al quale il Titolare non può svolgere alcun controllo, né essere ritenuto responsabile.

MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO
La presente Privacy Policy può essere modificata per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate modalità di trattamento dei dati da parte di MIA Make Up, a causa di modifiche relative all’operativa del Sito o all’erogazione dei servizi resi per mezzo dello stesso.

MIA Cosmetics avrà cura di comunicare tempestivamente ogni aggiornamento attraverso la pubblicazione nella presente sezione del Sito. MIA Cosmetics invita quindi gli utenti a consultare periodicamente la Privacy Policy per accertarsi di consultare l'ultima versione pubblicata.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è MIA Cosmetics Srl, con sede legale in Roma – Lungotevere Flaminio.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il responsabile della protezione dei dati, i cui compiti sono fissati ai sensi dell’art. 39 RGDP, è il sig. . È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD):

• via e-mail, all'indirizzo: privacy@miamakeup.it
• via posta, a MIA Cosmetics Srl Lungotere Flaminio - Roma

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto in qualsiasi momento di ottenere dal titolare del trattamento la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere: il diritto di revoca al consenso del trattamento dei dati personali (art. 7 comma 3 RGDP), l’accesso ai dati personali ed alle informazioni contenute (art. 15 RGDP), il diritto di rettifica (art. 16 RGDP), il diritto alla cancellazione (Art.17 RGDP), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18 RGDP), il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 RGDP) ed il diritto di opposizione (art. 21 RGDP), il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (Art. 22 RGDP).

Le istanze andranno rivolte:

• via e-mail, all'indirizzo: privacy@miamakeup.it
• via posta, a MIA Cosmetics Srl Lungotere Flaminio - Roma

DIRITTO DI RECLAMO
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguarda violi il RGDP, ha diritto di opporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente allo Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

POLICY PRIVACY NEWSLETTER MIA COSMETICS SRL

La "Newsletter" del sito www.miamakeup.it, curata dalla Società MIA Cosmetics Srl, consente di essere sempre informato sulle novità e gli sconti presentati dalla società. Tramite il servizio di Newsletter l’interessato riceve, in automatico e gratuitamente via posta elettronica, tutte le novità presenti nei cataloghi.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa ai sensi dell' articolo 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679 (di seguito denominato RGDP)

La newsletter del sito www.miamakeup.it è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form presente nel sito o tramite la sottoscrizione della fidelidy card nei punti vendita MIA Make Up ed in questo modo si autorizza la Società MIA Cosmetics srl al trattamento dei propri dati personali.

Il conferimento dei dati è facoltativo e, pertanto, il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

FINALITA’ E CONSERVAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di inviare la newsletter e non saranno comunicati a terzi. I dati personali forniti dagli utenti saranno conservati per tutto il periodo di utilizzazione del servizio di newsletter. Dopo la richiesta di cancellazione dal servizio, gli stessi saranno conservati per un ulteriore periodo di giorni 30. Decorso tale periodo, i dati saranno definitivamente cancellati.

MODALITA’ PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel rispetto di quanto disposto ai sensi dell’art. 32 RGDP.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati raccolti è MIA Cosmetics srl, con sede legale in Roma – Lungotevere Flaminio

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

In caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte tecnologica del sito, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati da autorizzati del personale delle società che si occupano della manutenzione del sito precedentemente autorizzate da MIA Cosmetics

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il responsabile della protezione dei dati, i cui compiti sono fissati ai sensi dell’art. 39 RGDP, è il sig. . È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD):

• via e-mail, all'indirizzo: privacy@miamakeup.it
• via posta, a MIA Cosmetics Srl Lungotere Flaminio - Roma

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto in qualsiasi momento di ottenere dal titolare del trattamento la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere: il diritto di revoca al consenso del trattamento dei dati personali (art. 7 comma 3 RGDP) l’accesso ai dati personali ed alle informazioni contenute (art. 15 RGDP), il diritto di rettifica (art. 16 RGDP), il diritto alla cancellazione (Art.17 RGDP), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18 RGDP), il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 RGDP) ed il diritto di opposizione (art. 21 RGDP), il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (Art. 22 RGDP).

Le istanze andranno rivolte:

• via e-mail, all'indirizzo: privacy@miamakeup.it
• via posta, a MIA Cosmetics Srl Lungotere Flaminio - Roma DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguarda violi il RGDP, ha diritto di opporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente allo Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

CANCELLAZIONE DEL SERVIZIO

Per non ricevere più la newsletter, l’interessato deve cliccare sul bottone “Cancella iscrizione” presente nella mail di newsletter che vengono inviate, oppure scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@miamakeup.it

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